Merencanakan Pertemuan Dengan Alat Online MeetingWizard

[ad_1]

Merencanakan pertemuan pada tanggal di mana setiap orang yang perlu hadir dapat muncul sering kali sangat menyita waktu. Ini dapat berarti membuat banyak panggilan telepon atau mengirim beberapa email bolak-balik. Sepertinya itu merepotkan, jadi rapat harus penting untuk menghadapi banyak masalah ini. Ditambah waktu adalah uang, dan pemborosan waktu penjadwalan dapat menjadi mahal untuk bisnis. Jika ada cara yang lebih mudah dan lebih murah untuk merencanakan pertemuan, bukankah seharusnya sebagian besar profesional memanfaatkan cara itu? Dengan cara itu mudah tersedia melalui alat on-line yang disebut MeetingWizard (satu kata).

MeetingWizard dirancang untuk membuat perencanaan rapat yang terkait dengan waktu pertemuan dan kehadiran lebih mudah. Alat dasarnya gratis di internet dan hanya mengharuskan penyelenggara rapat dan undangan pertemuan memiliki akun email. Jadi itu berarti tersedia untuk semua orang yang melakukan bisnis yang mungkin memerlukan pertemuan! Untuk menggunakan alat ini, temukan MeetingWizard (tanpa spasi) on-line.

Saat memeriksa alat, tinjau tur on-line, yang merupakan pertunjukan slide tentang betapa sederhananya proses itu untuk diikuti. Tur menunjukkan tiga langkah utama dalam menggunakan alat. Ini adalah:

  1. Penyelenggara rapat menciptakan permintaan pertemuan dengan menyarankan tanggal dan waktu untuk calon undangan (sedikitnya satu dan lima puluh).
  2. Para undangan menanggapi secara online yang menunjukkan ketersediaan setelah mereka menerima email.
  3. Meeting organizer meninjau ketersediaan dan konfirmasi waktu pertemuan terbaik untuk para undangan.

Ada sedikit lebih dari proses tiga langkah di atas indikasi. Hal ini disebabkan oleh beberapa langkah proses yang menggabungkan beberapa layar untuk dibaca atau diselesaikan sebagai proses sub dari langkah utama. Namun, layarnya mudah digunakan dan tidak penuh sesak dengan informasi sehingga tidak ada yang tersesat dalam teknologi untuk pengguna pemula. Untuk memulai proses, penyelenggara rapat perlu mendaftar sebagai pengguna baru. Mendaftar untuk akun pengguna gratis berarti memasukkan beberapa informasi pribadi termasuk alamat email mereka, dan memilih kata sandi untuk akun mereka. Login yang akan datang membutuhkan email dan kata sandi untuk masuk ke alat ini. Setelah masuk, pengguna hanya mengikuti layar untuk melakukan langkah-langkah yang diperlukan.

Jika ini tidak cukup untuk merangsang minat, pengunjung dapat pergi ke halaman pertanyaan umum (FAQ) di situs web. Di sinilah pengunjung dan pengguna saat ini menemukan jawaban atas pertanyaan umum tentang menggunakan alat MeetingWizard. Setelah meninjau fitur bantuan on-line tur dan FAQ, alat ini harus memerlukan sedikit pelatihan tambahan untuk sebagian besar pengguna komputer. Jika diinginkan, petunjuk langkah-demi-langkah yang sederhana untuk pemula dapat ditemukan dengan mencari web untuk "Cara Menggunakan Alat PertemuanWizard untuk Merencanakan Tanggal Rapat." Set petunjuk instruksi tambahan ini hanya untuk perencana pertemuan. Mereferensikan informasi langkah demi langkah ini dapat membantu sebagai bagian dari demonstrasi bagaimana memanfaatkan alat tersebut. Mengikuti demo dengan pedoman umum untuk merencanakan pertemuan juga akan menjadi ide yang baik untuk penyelenggara pertemuan pelatihan. Instruksi untuk peserta pertemuan yang diundang juga tersedia. Jika instruksinya bermanfaat, mungkin ada baiknya untuk menyertakan tautan ke petunjuk ini dalam undangan rapat sampai orang merasa nyaman dengan alat tersebut.

Selain mengirim email, alat ini juga memungkinkan pembuatan buku alamat untuk menyimpan minimal alamat email dan nama. Bidang buku alamat standar lainnya seperti judul, perusahaan, dan nomor telepon adalah opsional. Penggunaan ini dapat menghemat waktu pengguna karena mereka tidak perlu memasukkan kembali alamat email yang sering digunakan setiap kali mereka perlu mengirim permintaan rapat atau notifikasi. Pengguna dapat membuat buku alamat atau mengimpor data dari buku alamat yang ada, yang menghemat lebih banyak waktu. Pilihan saat ini untuk impor termasuk aplikasi Microsoft Outlook, Excel, dan Word; ditambah Netscape Messenger; Yahoo; dan teks atau file yang dipisahkan koma. Buku alamat juga memiliki opsi pembuatan jenis dan grup yang dapat digunakan jika berisi sejumlah besar alamat. Grup dapat digunakan untuk membuat tim orang sehingga pengguna tidak harus memilih peserta pertemuan tertentu secara individual.

Ingat ada cara yang lebih mudah dan lebih murah untuk merencanakan pertemuan dengan memanfaatkan internet, email, dan MeetingWizard. Lain kali ketika merencanakan pertemuan di mana beberapa tanggal dan waktu perlu diverifikasi dengan calon undangan, pertimbangkan untuk menggunakan alternatif online ini. Ini dapat menghemat pertemuan penyelenggara dan mengundang beberapa waktu. Plus alat Pertemuan Wizard dapat menghilangkan semua panggilan telepon responsif dan email bolak-balik hanya mencoba untuk menemukan waktu yang baik untuk bertemu. Waktu dan sumber daya yang disimpan dapat diterjemahkan ke dalam dolar yang disimpan untuk bisnis.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *