Microsoft Outlook Data Export Menjadi Sederhana Dengan Kode BebasDua Outlook Ekspor

Apakah Anda salah satu dari pengguna Microsoft Outlook yang mengalami kesulitan dengan ekspor data Outlook? Masalah dengan melakukan ekspor dari Outlook menggunakan Impor dan Ekspor Wizard adalah bahwa terkadang tidak semua bidang benar-benar dapat diekspor. Anda tidak dapat mis. ekspor pesan email dari Outlook dengan bidang tanggal disertakan. Keterbatasan lain dari Wizard ternyata ketika Anda mencoba untuk mengekspor bidang kustom dari bentuk Outlook – mereka sebenarnya tidak terlihat untuk Impor dan Ekspor Wizard. Akibatnya Anda tidak akan dapat mengekspor mis. Kontak dengan bidang khusus menggunakan fitur ekspor bawaan (mungkin berguna untuk misalnya mengekspor Kontak Outlook ke Gmail). Bagaimana cara efisien menyimpan data Outlook ke file CSV termasuk bidang yang ditentukan pengguna? Apa yang umumnya cara terbaik untuk mengekspor data Outlook?

Ada satu trik sederhana, meskipun agak memakan waktu dan tidak terlalu profesional, untuk mengekspor folder Outlook dengan bidang khusus ke Excel. Buka folder yang ingin Anda ekspor (mis. Kontak) dan beralih ke tampilan Tabel (mis. Daftar Telepon). Pastikan bahwa Anda memiliki kolom kustom Anda terdaftar (gunakan dialog Show Fields untuk memilih bidang yang ingin Anda tampilkan). Sekarang pilih semua item yang ingin Anda ekspor, lalu salin dan tempelkan secara langsung ke lembar kerja Excel. Itu dia. Namun, jika Anda memerlukan lebih banyak (atau lebih) kontrol atas ekspor dan Anda ingin melakukan ini dengan cara yang lebih cepat dan lebih mudah – lanjutkan membaca artikel ini.

Solusi lain adalah untuk mengotomatisasi proses dengan penggunaan VBA. Jika Anda tahu cara membuat makro, Anda akan menangani masalah dengan beberapa penekanan tombol. Jika Anda tidak – terus membaca artikel ini.

Cara termudah dan tercepat adalah menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengekspor data Outlook.

Hal-hal baik dalam kehidupan bebas – dan begitu juga aplikasi freeware yang mudah digunakan yang disebut CodeTwo Outlook Export. Singkatnya: ini memungkinkan ekspor data yang cepat dan canggih dari Microsoft Outlook ke file teks CSV. Anda dapat dengan mudah mengekspor Kontak, Kalender, E-mail, Posting, Tugas, Jurnal, Catatan bersama dengan bidang yang tidak ditetapkan pengguna dari Outlook. CodeTwo Outlook Export lebih cepat dan lebih mudah digunakan daripada fitur ekspor bawaan di Outlook. Selain itu, memungkinkan Anda untuk mengekspor data dari folder publik (by the way, apakah Anda tahu bahwa Anda dapat berbagi folder Outlook tanpa Exchange menggunakan aplikasi CodeTwo lain, Folder Publik CodeTwo?)

Setelah menginstal program, ikon baru akan muncul di toolbar Outlook standar. Klik untuk menjalankan CodeTwo Outlook Export. Bekerja dengan program ini sangat intuitif. Mulai dengan memilih apakah akan mengekspor data dari semua item dalam folder saat ini atau untuk mengekspor hanya item yang dipilih. Tombol Tambah menampilkan dialog pemilih Field. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan bidang data mana yang akan diekspor ke file CSV. Kotak dialog pemilih bidang menampilkan berbagai bidang, tergantung pada jenis folder, yang data saat ini diekspor dari. Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan kontrol penuh atas data ekspor dari Outlook.

CodeTwo Outlook Export berfungsi dengan Microsoft Outlook 2007/2003/2002/2000/98. Unduh secara gratis dari situs web CodeTwo dan siapkan masalah ekspor Outlook Anda. CodeTwo Outlook Export adalah solusi pengeksporan Outlook yang optimal, ketika Anda membutuhkan lebih banyak bidang untuk diekspor, termasuk bidang khusus dalam ekspor, mengekspor data dari Folder Publik, atau hanya menggunakan Outlook dengan fitur ekspor yang lebih efisien.

 Masker Input Data dalam Microsoft Access

Jika Anda baru dalam membuat basis data, Anda mungkin belum menerapkan aturan validasi ke bidang yang Anda buat. Dalam jangka pendek, ini mungkin merupakan cara bebas masalah untuk mengambil data, terutama jika Anda satu-satunya orang yang menggunakan basis data.

Jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang melakukan entri data, Anda mungkin ingin mengatur aturan validasi untuk input data Anda. Ini akan menghemat waktu dalam jangka panjang karena menyediakan cara cepat untuk memastikan bahwa data dimasukkan sesuai dengan format tertentu, dan bahwa bidang yang diperlukan tidak dibiarkan kosong.

Data yang tidak konsisten dapat menyebabkan masalah pelaporan, dan membuat pekerjaan tambahan untuk administrator basis data. Kode pos, nomor telepon, nomor seri, tanggal, judul, dan jenis data lainnya dapat divalidasi saat masuk. Jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan format yang ditentukan, Access akan menunjukkan kesalahan dan meminta pengguna untuk memasukkan kembali data menggunakan format yang benar.

Untuk memastikan bahwa data dimasukkan dengan benar, bentuk termudah validasi melibatkan penerapan masker input ke lapangan. Access menyediakan Wizard Masker Input untuk mempermudah proses.

Untuk memulai Wizard Masker Input, pilih properti Masker Input dan pilih tombol elipsis. Bergantung pada apa yang Anda lakukan sesaat sebelum ini, Access mungkin bertanya apakah Anda ingin menyimpan tabel yang sudah Anda kerjakan. Klik Ya untuk menyimpan tabel. Wizard Masker Input akan memberikan daftar masker input yang telah dikonfigurasi sebelumnya, misalnya Anda dapat memilih untuk memaksa pengguna memasukkan nomor telepon dalam format yang telah ditentukan untuk mencegah kesalahan entri data. Pilih topeng yang ingin Anda terapkan. Jika tidak ada masker yang sesuai dengan kebutuhan Anda, pilihlah yang serupa. Anda akan memiliki kesempatan untuk menyempurnakan topeng sesuai keinginan Anda. Klik Berikutnya.

Gunakan kotak Masker Input untuk menyesuaikan masker input dengan spesifikasi Anda. Pilih karakter placeholder yang akan berfungsi sebagai contoh untuk mask Anda dan klik Berikutnya.

Tunjukkan apakah Anda ingin simbol (seperti tanda hubung atau tanda kurung) disimpan bersama dengan data bidang Anda. Klik Selesai.

Anda dapat memodifikasi topeng untuk mewajibkan atau membatasi penggunaan karakter tertentu. Karakter juga dapat diindikasikan sebagai opsional. Masker input juga dapat dikonfigurasi dengan pengubah yang tidak muncul sebagai data, tetapi bertindak pada data. Misalnya, pengubah dapat mengkonversi semua data yang dimasukkan ke huruf besar (misalnya kode pos akan selalu muncul sebagai huruf besar) atau huruf kecil, menyisipkan pemisah ribuan dalam serangkaian angka, atau mengganti tanda bintang untuk kata sandi yang tersimpan.

Anda juga dapat mengkonfigurasi karakter literal dalam masker input. Karakter literal akan disimpan dengan data dan bisa menjadi simbol, karakter atau string yang ditambahkan ke data yang dimasukkan.

Masker input memungkinkan Anda untuk menstandardisasi entri data dan mencegah kesalahan yang dapat merusak pencarian seiring berkembangnya basis data Anda.

Microsoft Access Database: 5 Cara untuk Menggunakan Formulir Akses Microsoft

Saya sering menerima email dari pengguna umum yang menggunakan aplikasi perangkat lunak yang berbeda biasanya Excel, Word, dan sistem manajemen pesanan meminta bantuan saat ingin menggunakan Microsoft Access untuk menyimpan datanya. Tantangan bagi saya adalah tidak mengetahui apa-apa tentang enquirer atau tingkat pengetahuan apa yang mereka miliki dan harus membuat asumsi bahwa mereka memiliki pengalaman Microsoft Access.

Dalam permintaan bantuan mereka, pengguna ingin meniru fungsi serupa dari sistem lain, yang berarti menggunakan GUI front-end objek yaitu Formulir dan Laporan yang didukung dengan prosedur kode Macros atau VBA. Namun, ada perbedaan yang jelas dan menetapkan peran untuk objek yang berbeda saat menggunakan Microsoft Access.

Dalam artikel ini, saya ingin cepat menunjukkan kepada Anda 5 cara untuk memanfaatkan (atau menggunakan) Formulir Akses Microsoft.

  1. Antarmuka Masukan Data (antarmuka pengguna) – Sederhana dan dasar dan cepat untuk membangun menggunakan template atau alat wizard yang memungkinkan Anda untuk mengontrol fungsionalitas data dan manajemen data (tambah, edit dan hapus) dengan validasi data opsional.
  2. UI Layar Penyelidikan – Sekali lagi mudah untuk membangun menggunakan templat dan alat wizard tetapi membutuhkan beberapa perubahan properti secara manual untuk mengunci dan melindungi nilai data sehingga menjadikannya layar hanya-baca.
  3. UI Menu – Di Microsoft Access, Anda memiliki berbagai pendekatan tergantung pada versi yang Anda gunakan, tetapi ini biasanya salah satu layar awal untuk membantu menavigasi pengguna ke layar UI lain, laporan, dan proses lainnya yang menjaga pegangan pada alur kerja yang melindungi integritas data dari database Access Anda . Anda dapat menggunakan Switchboard Manager konvensional, membuatnya secara manual atau menggunakan alat yang lebih baru (Access 2010) yang dikenal sebagai Formulir Navigasi.
  4. UI Layar Splash – Ini terjadi ketika membuka aplikasi Anda mengiklankan produk; layar selamat datang yang mengarah ke UI Menu Utama. Ini dapat ditampilkan dengan sederhana selama beberapa detik sementara pemrosesan latar belakang berlanjut selama start up yang bekerja. Ini bisa berupa bilah kemajuan, spanduk, atau hanya opsi untuk berinteraksi dengan area lain penggunaan terbatas (melalui kata sandi opsional).
  5. UI Kotak Dialog – Layar ini digunakan untuk berkomunikasi ke dan dari sistem database Access maka kata 'Dialog'. Biasanya dua arah; sistem akan meminta pengguna dan pengguna akan merespons. Pikirkan sebuah Buka Kotak Dialog untuk mengambil file. Ia menunggu Anda untuk memilih file yang ingin Anda buka – Anda berada di tengah-tengah percakapan dengan sistem Anda!

Membangun formulir di atas membutuhkan keterampilan, waktu, dan tentu saja upaya, tetapi untuk menjadikan Microsoft Access database Anda ramah-pengguna, ini adalah satu-satunya cara untuk mewujudkannya.